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2019
03

如何過濾郵件的發(fā)送者,只允許使用公司郵箱來發(fā)送郵件?

有些企業(yè)為了信息安全需要,需要對企業(yè)的郵件收發(fā)進行監(jiān)管。比如:“只允許使用公司郵箱來發(fā)郵件,且記錄公司郵箱的收發(fā)內容,從而達到管理目的?!?/p>

本文中,我將介紹如何使用WFilter NGF的郵件過濾功能來對郵件的發(fā)件人進行白名單限制(只允許白名單中的郵箱發(fā)送郵件),有兩個方案:

  1. 禁止所有的網(wǎng)頁郵件和客戶端郵件。同時把公司郵件服務器的IP地址加到“例外設置”中。(需要公司有專門的郵件服務器)

  2. 如果公司沒有專門的郵件服務器,通過購買租用公開的郵件服務。要進行郵件過濾,則需要用到WFilter NGF中的郵件過濾模塊。

本文中,我將詳細介紹下第二種方式的具體步驟。

1. 只允許部分郵件收發(fā)協(xié)議

郵件收發(fā)協(xié)議,除了標準的SMTP/IMAP/POP3外,還有一些私有協(xié)議:比如Lotusnote, 網(wǎng)易閃電郵等。為了對郵件發(fā)件人進行過濾,需要禁止其他的私有郵件協(xié)議,只開放標準協(xié)議。如下圖:

201903151552637914873937.png

在“應用過濾”模塊中,把這些郵件協(xié)議設置為允許:發(fā)送郵件(SMTP)、接收郵件(POP3)、接收郵件(IMAP)、SMTP發(fā)送帶附件的郵件、SMTP發(fā)送混合格式郵件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

2. 屏蔽所有的網(wǎng)頁郵件

網(wǎng)頁郵件都屬于私有協(xié)議,無法對郵箱地址進行過濾,所以要把網(wǎng)頁郵件都禁止掉。如下圖:

201903151552638103862904.png

利用WFilter NGF中的網(wǎng)址庫功能,可以把絕大部分的“網(wǎng)絡電子郵件”都禁止掉。

3. 開啟SSL郵件監(jiān)控

如果客戶端郵件是SSL郵件(勾選了“SSL”連接),您還需要對郵件協(xié)議開啟“SSL監(jiān)控”,才可以實現(xiàn)內容監(jiān)控和郵件過濾。如下圖:

201903151552638303437372.png

4. 開啟郵件過濾的“發(fā)送者白名單”

在郵件過濾中,開啟“發(fā)送者白名單”,只有白名單中的郵箱可以發(fā)送郵件。如圖:

201903151552638407937851.png

5. 效果測試

用非白名單中的郵箱發(fā)送客戶端郵件時,會發(fā)送失敗并提示錯誤信息。如圖:

201903151552638484794795.png

在WFilter的實時封堵中,可以看到封堵記錄,以及被禁止的郵箱賬號。

201903151552638545138464.png

6. 注意事項

6.1) 如果公司有專門的郵件服務器(獨立IP),并不需要啟用郵件黑白名單,只需要禁止所有郵件協(xié)議,同時把公司郵件服務器的IP地址加到“例外設置”中即可。

6.2) 網(wǎng)易自己的郵件客戶端(網(wǎng)易閃電郵、網(wǎng)易郵箱大師)在發(fā)送163/126旗下的郵件時,會采用網(wǎng)易的私有郵件協(xié)議從而繞開過濾,所以需要在“應用過濾”中把網(wǎng)易私有的郵件協(xié)議屏蔽掉。

201903151552638646380571.png


關于郵件過濾的視頻教程,請參考:郵件過濾如何限制收件人的郵箱賬號?

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